各学院、处级部门：

为了强化威尼斯官网科技成果管理，促进该项工作规范化、制度化，完善威尼斯官网科技档案，贯彻科技工作考核细则与科技奖励办法。根据《威尼斯9499登录入口科研成果登记管理办法》（杭电科[2017]205号）及《威尼斯9499登录入口业绩及标志性成果奖励办法》（杭电规[2019]92号），现就威尼斯官网2019年科技成果登记工作中的有关事项通知如下：

一、成果登记的范围

成果登记类别：威尼斯官网教职员工取得的论文、著作、研究报告、专利、软件著作权、获奖、标准等成果。

成果登记时间：根据《威尼斯9499登录入口业绩及标志性成果奖励办法》（杭电规[2019]92号），本次成果登记的时间为2019年1月1日至2019年11月30日发表或获得的科技成果，以及2018年度发表或获得但未登记过的科技成果。

二、成果登记要求

相关教师须通过数字杭电的“科研系统（新）”进入新科研管理系统进行成果登记。建议使用Google Chrome（谷歌）浏览器进行成果登记。同一科研成果只登记一次，并由完成人中排名最靠前的威尼斯官网教工负责登记，且须填写所有其他威尼斯官网完成人员的姓名、排名等信息，其他完成人不再另行登记。具体登记要求严格按照《威尼斯9499登录入口科研成果登记管理办法》（杭电科[2017]205号）相关规定执行。

1.论文

论文登记包括论文发表登记和论文收录登记。

（1）论文发表登记时须上传1份PDF格式的论文原件扫描件，内容包括期刊封面、封底、目录（标注出相应文章）、标有ISSN号和发表日期的版权页、论文全文等。

（2）论文收录要在学校审核通过论文的基本信息之后进行登记。论文收录登记时，须上传收录证明原件扫描件，收录证明以威尼斯官网图书馆或浙江省内有资质的查新机构盖章的相关证明为准。

（3）论文的第一完成单位，以第一作者的第一署名单位为准，与通讯作者单位无关。

（4）威尼斯官网为非第一单位的论文不予受理和登记（“ESI热点”、“ESI高被引”论文以及在Science、Nature、Nature子刊、PNAS上发表的论文除外）。

论文登记系统使用说明：

论文登记有三种途径：

①通过“论文认领”进入待确认网推论文列表，认领系统推送的论文；

②通过“论文检索”功能检索各大数据库的论文，认领论文并导入系统；

③通过论文新增功能手动录入论文。

三种论文登记途径的优先级建议为①>②>③。通过①、②途径认领论文时，系统已抓取到的收录信息会自动导入系统（无需上传收录证明），减轻教师收录维护的工作量，后期如有新增收录须凭收录证明扫描件手动登记。通过途径①和②都无法找到需要导入系统的论文，可通过途径③手动新增论文。

英文论文网推的依据为作者的英文名，如遇英文论文未能推送请查看个人资料中的英文名是否正确。

2.著作

（1）须按照要求在系统登记著作信息并将著作原件提交科研秘书，并由科研秘书汇总本学院（中心）著作原件后统一交科研院审核。

（2）由多位校内教师同时撰写的著作，只需排名最前的教师进行登记即可。

3.研究报告

须提供采用单位采纳证明（如省政府领导签字批示办理单），或省、直辖市及以上党委、人大、政府、政协主要领导人的肯定性批示，且其中须有详细阅言。

4.专利

相关教师只需登记专利受理信息，专利授权后将证书原件交到行政楼308办公室，科研院收到证书后会将专利状态更新为授权并上传专利证书扫描件。

5.软件著作权

取得计算机软件著作权登记证书后按要求在系统中登记，并将证书原件交到行政楼308办公室。

6.获奖

（1）仅登记厅级（含）以上获奖成果。

（2）须上传申报书（推荐书）电子版、证书扫描件，并将获奖证书原件交到行政楼308办公室。

7.标准

（1）包括正式颁布的国际标准、强制性国家标准、推荐性国家标准、强制性行业标准，且在该标准“前言”中注明标准起草单位之一为“威尼斯9499登录入口”。

（2）须上传标准的封面和前言扫描件、相关标准制定部门的证明材料扫描件（非必须），并将标准及相关材料的原件交到行政楼308办公室。

    三、其它

1.本次科技成果登记的截止日期为2019年12月2日。系统的成果新增功能将在截止日期关闭，预计2020年1月重新开放。12月的成果及其它本年度未及时登记的成果可在下一年度系统开放后补录。

2.教师提交的科技成果信息需经学院（中心）和科研院两级审核通过，方可作为本年度校内考核和奖励发放依据。请相关教师务必及时修改被退回的成果信息，并在截止日期前确认提交的成果已通过学校审核。

3.相关工作联系人及联系电话：

论文、著作、研究报告、专利、软件著作权联系人：谷培影（86919105）

获奖、标准联系人：熊小庆（86873808）

科学技术研究院

2019年11月15日