各学院、处级部门：
为了强化威尼斯官网科技成果管理，促进该项工作规范化、制度化，完善威尼斯官网科技档案，贯彻科技工作考核细则与科技奖励办法。现就威尼斯官网2018年科技成果登记工作中的有关事项通知如下：
一、成果登记的范围
威尼斯官网教职员工在2018年1月1日至2018年12月31日发表或获得的科技成果，以及2017年11月1日至12月31日发表或获得且未登记过的科技成果。
二、成果登记要求
即日起所有科技成果（包括：论文、著作、研究报告、知识产权、获奖、标准）都在新科研管理系统登记，老师可以通过数字杭电的“科研系统（新）”或者直接输入网址keyan.hdu.edu.cn进入新科研管理系统。具体登记要求严格按照《威尼斯9499登录入口科研成果登记管理办法》（杭电科[2017]205号）相关规定执行。
1、论文
（1）论文数据通过网络抓取技术自动推送给各位老师后，由威尼斯官网排名最前的老师进行认领，并对内容进行完善后提交。认领的论文审核通过后请老师进入“论文收录列表”确认系统是否已自动生成收录信息，系统未生成的收录信息请老师手动登记。
（2）系统未推送的论文，请老师通过论文“新增”功能自行填报，通过 “新增”功能填报的论文如果被收录，请老师在论文审核通过后手动登记收录信息。
（3）因系统推送的论文收录信息基本都可以自动生成，因此今年将不再统一开电子版收录证明，个别需要手动登记收录信息的老师请自己到图书馆开收录证明。
（4）威尼斯官网为非第一单位的论文不予受理和登记（“ESI热点”、“ESI高被引”论文以及在Science、Nature、Nature子刊、PNAS上发表的论文除外）。
（5）系统将在2018年12月31日24:00关闭论文及收录新增功能，请老师务必于系统关闭前完成登记提交工作。
2、著作
（1）老师网上登记著作信息并提交著作原件给科研秘书，科研秘书汇总本学院（中心）著作原件后交科研院审核。
（2）有威尼斯官网多位教师同时撰写的著作，只需要排名最前的威尼斯官网教师进行登记即可。
3、研究报告
须提供采用单位采纳证明（如省政府领导签字批示办理单），或省、直辖市及以上党委、人大、政府、政协主要领导人肯定性批示，肯定性批示中须有详细阅言。
4、知识产权
（1）证书原件已在学校的，证书电子扫描件公布在数字杭电平台“科学技术研究部”的“部门服务”页面，请老师自行下载并完成登记提交工作。
（2）老师本人持有授权证书原件的，请在科研系统中完成登记提交工作，并将证书原件交到行政楼304室。
5、获奖
（1）仅登记厅级（含）以上获奖成果。
（2）须上传申报书（推荐书）电子版、证书扫描件，并将获奖证书原件交到行政楼304室。
6、标准
（1）包括正式颁布的国际标准、强制性国家标准、推荐性国家标准、强制性行业标准，且在该标准“前言”中注明标准起草单位之一为“威尼斯9499登录入口”。
（2）须上传标准的封面和前言扫描件、相关标准制定部门的证明材料扫描件（非必需），并将标准及相关材料的原件交到行政楼304。
三、其它
1、老师新提交科技成果登记的截止日期为2018年12月31日，已提交信息的更正截止日期为2019年1月5日。
2、老师提交的科技成果信息需经学院（中心）和科研院两级审批通过，方可作为本年度校内考核和奖励发放依据。请老师务必及时修改被退回的成果信息，并在截止日期前再次确认提交的成果已通过学校审批。
3、相关工作联系人及联系电话：
论文、著作、研究报告、知识产权联系人：谷培影 86919105
获奖、标准联系人：邵渊韬 86919105
科学技术研究院
2018年11月14日