各学院（中心）、处级部门：

为了强化威尼斯官网科技成果管理，促进该项工作规范化、制度化，完善威尼斯官网科技档案，贯彻科技工作考核细则与科技奖励办法。现就威尼斯官网2017年科技成果登记工作中的有关事项通知如下：  

     一、成果登记范围

威尼斯官网教职员工于  2017年1月1日至2017年12月31日发表或获得的科技成果，以及尚未登记过的于2016年11月1日至12月31日发表或获得的科技成果。

     二、成果登记要求

除论文外的其他成果登记仍使用老系统，论文自11月23日起通过新的科研管理系统进行登记，具体登记要求严格按照《威尼斯9499登录入口科研成果登记管理办法》（杭电科[2017]205号）相关规定执行。

1、论文

⑴新科研系统能够网络抓取论文数据并自动推送给各位老师，各位老师需登录新系统认领，完善相关信息，上传论文扫描件后提交。

⑵如有未能网络抓取到的文章，请老师自行通过论文“新增”功能进行填报。

⑶在旧科研系统中已经登记过的本统计年度的论文数据，已于11月6日导入新系统，请老师在11月23日后登录新系统核对，由于老系统中关于作者身份的信息不能导出，所以在新系统中除第一作者外其他所有作者都显示在“第二作者”处，身份也默认为校外，请老师手动修改，如有其他问题请及时反馈。

2、著作

老师网上登记著作信息并提交著作原件给科研秘书，科研秘书汇总本学院（中心）著作原件后交科研院审核。

3、知识产权

⑴证书原件已在学校的，证书电子扫描件公布在数字杭电平台“科学技术研究部”的“部门服务”页面，请老师自行下载后上传至科研系统的“授权证书”附件栏。

⑵老师本人持有授权证书原件的，请于2017年12月31日前在科研系统中完成登记提交工作。证书原件须交到行政楼304室。

4、获奖

⑴仅登记厅级（含）以上获奖成果。

⑵须上传获奖证书扫描件、报奖所用的申请书（推荐书）电子版，并将获奖证书原件交到行政楼304室。

5、研究报告

须提供采用单位采纳证明（如省政府领导签字批示办理单），或省、直辖市及以上党委、人大、政府、政协主要领导人肯定性批示，肯定性批示中须有详细阅言。

6、标准

须上传标准的封面和前言扫描件、相关标准制定部门的证明材料扫描件，并上交标准及相关材料的原件。

三、其它

1、老师新提交科技成果登记的截止日期为2017年12月31日，已提交信息的更正截止日期为2018年1月5日。

2、老师提交的科技成果信息需经学院（中心）和科研院两级审批通过，方可作为本年度校内考核和奖励发放依据。请老师务必及时修改被退回的成果信息，并在截止日期前再次确认提交的成果已通过学校审批。

3、相关工作联系人及联系电话：

论文、研究报告联系人：汪海燕86919105，谷培影86919102；

著作、知识产权联系人：汪海燕86919105；

获奖、标准联系人：邵渊韬86919105；

科学技术研究院

2017年11月23日